KOMUNIKAT NR 1/2012 Kwestora AP w Słupsku

KOMUNIKAT NR 1/2012 Kwestora Akademii Pomorskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2012 roku

Przypomina się pracownikom i studentom odbywającym podróże służbowe o obowiązujących w AP zasadach dotyczących rozliczania kosztów związanych z tymi podróżami.
Zasady te zostały określone w zarządzeniu nr R/0210/95/10 Rektora Akademii Pomorskiej w Słupsku z dnia 29.12.20110 roku.
Warunkiem rozliczenia niezryczałtowanych kosztów pobytu i przejazdu jest dołączenie do polecenia wyjazdu służbowego dokumentów potwierdzających poniesione koszty (faktury za nocleg, bilety).
Zasady korzystania z samochodów prywatnych do odbycia podróży służbowej określa § 2 ww. zrządzenia. Warunkiem koniecznym do rozliczenia kosztów podróży odbytej samochodem prywatnym jest:
a) zawarcie stosownej umowy z delegującym,
b) wpisanie danego wyjazdu do "Ewidencji przebiegu samochodów prywatnych używanych do celów służbowych" zgodnie z § 2 ust. 5 ww. zrządzenia. Wpis do ewidencji na stosownym wzorze sporządza delegowany u dysponenta. Na druku polecenia wyjazdu służbowego delegowany oświadcza: "wpisano do ewidencji przebiegu pojazdu". Bez spełnienia tego warunku delegujący odmawia merytorycznego rozliczenia danego wyjazdu, a Kwestura może odmówić rozliczenia poniesionego kosztu.

Kwestor AP
Krzysztof Asztemborski

« powrót