Komunikaty 6/2013 i 7/2013 Kwestora Akademii Pomorskiej

KOMUNIKAT NR 6/2013

Kwestora Akademii Pomorskiej w Słupsku

z dnia 30 sierpnia 2013 roku

 Realizując rekomendacje z audytu wewnętrznego sprawdzającego w zakresie gospodarki środkami trwałymi i wnioski z dotychczasowego stosowania Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, do ww. Instrukcji wprowadza sie następujące zmiany i uzupełnienia:

1. Rozdział IV, tabela 2/2, p.1: zmiana terminu z 7  na 30 dni. Kompletne dokumenty OT wraz z kopią faktury VAT przekazywać do FK w Kwesturze w terminie 30 dni od daty wpisanej na oryginale faktury potwierdzającej przyjęcie jej do wystawienia OT.

2. Rozdział IV, tabela 2/15 dodaje się p. 11 "Wnioski o płatność dotyczące rozliczenia ze studentem lub pracownikiem". Przekazywane do Kwestury ww. wnioski zatwierdzone przez uprawnioną osobę powinny zawierać numer konta bankowego odbiorcy.

3. Rozdział IV, tabela 2/17 dodaje się p.8 "Protokół odbioru dzieła". Przy realizacji umów o dzieło do rachunku należy dołączyć protokół odbioru dzieła, w tym także do rachunków częściowych za przewidziane umową etapy zrealizowanego dzieła. Powyższe nie dotyczy umów o dzieło związanych z dydaktyką.

4.  Rozdział V, § 27 p. 4 zmienia się brzmienie po słowie ewidencji "w KEWS[1] sporządzanych przez:

    - osoby wskazane przez Kanclerza (w pomieszczeniach ogólnodostępnych),

  - użytkowników tych pomieszczeń (w pozostałych pomieszczeniach: audytoria, laboratoria, sale wykładowe, etc) ".

5.  Rozdział VI, § 32 p. 3 po słowach w konferencjach naukowych zewnętrznych dodaje się słowa "i koszty usług dydaktycznych"

Cytowane powyżej zmiany, a także wcześniej publikowane zmiany do Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych zostaną zamieszczone w tekście jednolitym ww. Instrukcji  przewidzianej do aktualizacji i wydania w IV kwartale 2013 roku. W związku z powyższym proszę o zgłaszanie innych uzasadnionych uwag do ww. dokumentu.

[1] - KEWS skrót nazwy dokumentu stosowany w Instrukcji "Karta ewidencji wyposażenia i sprzętu"

 

 

Kwestor AP w Słupsku

Krzysztof Asztemborski

 

 

KOMUNIKAT NR 7/2013

Kwestora Akademii Pomorskiej w Słupsku

z dnia 30 sierpnia 2013 roku

 Realizując rekomendacje z audytu wewnętrznego sprawdzającego w zakresie gospodarki środkami trwałymi przekazuję Państwu zaktualizowany wykaz i numerację księgową
pól spisowych do ewidencji majątku Uczelni (zmiany zaznaczono pogrubioną kursywą)

Konto księgowe

Nazwa jednostki organizacyjnej

Syntetyka

Analityka – pole spisowe

011, 024, 094

1

Instytut Historii i Politologii

011, 024, 094

2

Instytut Neofilologii

011, 024, 094

3

Instytut Polonistyki

011, 024, 094

4

Katedra Bezpieczeństwa Narodowego

011, 024, 094

6

Dziekanat Wydziału Filologiczno-Historycznego

011, 024, 094

11

Instytut Biologii i Ochrony Środowiska

011, 024, 094

12

Instytut Fizyki

011, 024, 094

13

Instytut Geografii i Studiów Regionalnych

011, 024, 094

14

Instytut Matematyki

011, 024, 094

15

Instytut  Nauk o Zdrowiu

011, 024, 094

18

Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego

011, 024, 094

21

Instytut Pedagogiki

011, 024, 094

22

Katedra Filozofii

011, 024, 094

23

Instytut Muzyki

011, 024, 094

24

Katedra Socjologii i Pracy Socjalnej

011, 024, 094

26

Dziekanat Wydziału Edukacyjno-Filozoficznego

011, 024, 094

31

Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

011, 024, 094

32

Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne

011, 024, 094

33

Biuro ds. kształcenia i Studentów

011, 024, 094

35

Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego

011, 024, 094

36

Studium Informatyki

011, 024, 094

41

Osiedle Akademickie

011, 024, 094

42

Dom Studenta Nr 1

011, 024, 094

44

Dom Studenta Nr 3

011, 024, 094

45

Dom Studenta Nr 4

011, 024, 094

51

Biblioteka Uczelniana

011, 024, 094

52

Biuro ds. Nauki

011, 024, 094

53

Wydawnictwo Naukowe

011, 024, 094

54

Administracja

011, 024, 094

54 - 0

Biuro Administracyjno-Gospodarcze

011, 024, 094

54 - 1

Biuro Rektora

011, 024, 094

54 - 2

Sekcja Kadr i Spraw Socjalnych

011, 024, 094

54 - 3

Inspektorat BHP i Ppoż.

011, 024, 094

54 - 4

Archiwum

011, 024, 094

54 - 5

Pion Ochrony

011, 024, 094

54 - 7

Prorektor ds. Programów Europejskich i Współpracy z Gospodarką

011, 024, 094

54 - 8

Kwestor

011, 024, 094

54 - 9

Kanclerz

011, 024, 094

56

Sekcja Informatyki

Majątek Uczelni ewidencjonowany jest na kontach księgowych:

- 011 środki trwałe,

- 024 wartości niematerialne i prawne,

- 094 niskocenne składniki długotrwałego użytkowania.

 

Kwestor AP w Słupsku

Krzysztof Asztemborski

 

 

 


« powrót