Słupsk: dnia 2 sierpnia 2011 rok
Akademia Pomorska w Słupsku
w związku z realizacją projektu "Poprawa jakości kształcenia studentów poprzez przebudowę pomieszczeń po przychodni przyklinicznej i wyposażenie nowej pracowni pacjenta symulowanego
w GUMed w Gdańsku i APS w Słupsku."

Ogłasza konkurs na stanowiska:
1. Koordynatora projektu (umowa zlecenie)  
2. Specjalista ds. zamówień publicznych (umowa zlecenie)  
3. Specjalista ds. finansowo-księgowych (umowa zlecenie)

Ad.1  Zadania Koordynatora projektu
1. Koordynacja zadań projektu w Katedrze Nauk o Zdrowiu Akademii Pomorskiej w Słupsku,
2. Zbieranie i gromadzenie dokumentacji z Katedry Nauk o Zdrowiu Akademii Pomorskiej w Słupsku objętych Projektem,
3. Udział w sporządzaniu wniosku o płatność, udział w sporządzaniu sprawozdań oraz kontakty z IP,
4. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji Projektu,
5. Przygotowanie analiz i raportów realizacji Projektu;
6. Zapewnienie dobrej współpracy z wykonawcami poszczególnych zadań w Projekcie,
7. Nadzór nad prowadzeniem zakładki strony internetowej AP dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane);
8. Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej, kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu,
9. Pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu, aktualizowaniu harmonogramów zajęć, inne zadania związane z Projektem.

Wymagania:
1. Wykształcenie wyższe,
2. Biegła obsługa komputera (Ms Office),
3. Bardzo dobra organizacja pracy
4. Wysoka kultura osobista, komunikatywność,
5. Doświadczenie w pracy z projektami

Ad.2 Zadania specjalisty ds. zamówień publicznych
1. Współpraca z Kierownikiem Projektu w Akademii Pomorskiej w Słupsku w zakresie planowanych i prowadzonych przetargów,
2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej do wszystkich postępowań w trakcie realizacji projektu ( w AP),
3. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach Komisji Przetargowej w ramach Projektu,
4. Weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne w ramach Projektu,
5. Zamieszczanie informacji o postępowaniach przetargowych zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych w ramach Projektu,
6. Prowadzenie dokumentacji i ewidencjonowanie udzielanych zamówień publicznych oraz przygotowywanie umów na ich realizację w ramach Projektu,
7. Prowadzenie rejestru umów, składanie wyjaśnień do złożonych ofert oraz uzupełnianie braków ofertowych w ramach Projektu.
8. Archiwizacja dokumentacji przetargowej projektu

Wymagania na stanowisku pracy:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Udokumentowana i potwierdzona zaświadczeniami z odbytych szkoleń wiedza z zakresu Prawa Zamówień Publicznych
3. Znajomość aktualnej wersji ustawy Prawo Zamówień Publicznych
4. Znajomość środowiska pracy uczelni wyższych

Ad.3 Zadania specjalisty ds. finansowo - księgowych
1. Przygotowanie i opisanie zgodnie z wymogami programu wszelkich dokumentów finansowych i księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność (w tym zaliczki, wniosków pośrednich i wniosku końcowego) w ramach Projektu;
2. Prowadzenie ewidencji dokumentacji projektu oraz dbałość o prawidłowe jej gromadzenie i przechowywanie;
3. Weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji księgowej sporządzonej w ramach Projektu;
4. Kontrola poprawności dokumentów księgowych przygotowywanych w związku z realizacją Projektu;
5. Prowadzenie dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej lub stosowanie w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji związanych z Projektem;
6. Przygotowanie wniosku do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego o dofinansowanie 25% udziału własnego,
7. Obsługę finansowo-księgową projektu,
8. Dostosowanie prowadzonej rachunkowości do wymogów programowych, prowadzenie dokumentacji księgowej w sposób pozwalający uzyskać kompletne dane sprawozdawcze w ramach Projektu,
9. Sporządzanie i składanie  raportów okresowych do Partnera Wiodącego – GUMed,
10. Prowadzenie rejestru zawartych umów cywilno-prawnych w ramach Projektu,
11. Archiwizacja dokumentacji  projektu ,
12. Współpraca z Partnerem Wiodącym, Koordynatorem Projektu i innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu.

Wymagania na stanowisku pracy:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Udokumentowana i potwierdzona zaświadczeniami z odbytych szkoleń wiedza z zakresu księgowości.
3. Znajomość aktualnych przepisów księgowych.
4. Znajomość środowiska pracy uczelni wyższych (potwierdzone zatrudnienie w dowolnej uczelni przez okres min.1 roku).

Oferujemy:
- pracę dodatkową na umowę zlecenie (wykonywaną poza godzinami pracy),
- pracę bogatą w wyzwania i samodzielne działania,
- atrakcyjne wynagrodzenie w systemie zadaniowym.


Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) do dnia 16 sierpnia  20011r. do godz. 10:00  na adres:
Rektorat Akademii Pomorskiej w Słupsku
ul. Bohaterów Westerplatte 64
76-200 Słupsk lub e-mailem na adres: rektor@apsl.edu.pl
Zastrzegamy sobie prawo odpowiadania tylko na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie do przesłanej oferty oświadczenia treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacyjnych A. P. w Słupsku, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883)."